Filigrane à l’impression Version Entreprise
xSecuritas Filigrane à l’impression Version Entreprise est une solution de sécurité d’impression destinée aux entreprises, qui ajoute automatiquement des filigranes visibles aux documents imprimés afin de prévenir les fuites d’information et de tracer l’utilisation.
Les filigranes peuvent inclure l’identifiant utilisateur, l’adresse IP/MAC, la date et l’heure, le nom de l’imprimante et du processus, les informations Active Directory ainsi que les Microsoft Sensitivity Labels, permettant aux organisations d’identifier toute diffusion non autorisée.
Les administrateurs peuvent gérer les filigranes et les politiques d’impression via un serveur Web, en appliquant des règles basées sur le processus, le site Web, le label de sensibilité, l’imprimante, l’emplacement du document ou l’utilisateur/le groupe.
L’impression peut être autorisée avec filigrane, autorisée sans filigrane ou entièrement bloquée, avec prise en charge des contrôles par liste blanche et liste noire.
Toutes les activités d’impression — utilisateur, document, imprimante, nombre de pages et résultats de politique — peuvent être consignées à des fins d’audit et de conformité.
Disponible en version cloud ou entièrement sur site (on-premise), xSecuritas Filigrane à l’impression est adapté aux environnements hautement sécurisés tels que les banques, les administrations gouvernementales et la défense.
xSecuritas est certifié ISO 27001:2022 et SOC2 Type II, attestant que nos contrôles de sécurité, processus de développement et pratiques opérationnelles respectent les normes reconnues internationalement. Ces certifications offrent une assurance supplémentaire aux entreprises nécessitant une conformité stricte et une gestion sécurisée des informations sensibles.
Comment fonctionne xSecuritas Filigrane à l’impression Version Entreprise ?
Impression sécurisée avec application des filigranes en temps réel
- xSecuritas Filigrane à l’impression insère automatiquement des filigranes visibles dans les documents imprimés dès qu’un travail d’impression est lancé. Le filigrane peut inclure des métadonnées telles que l’ID utilisateur, l’adresse IP/MAC, la date/heure, le nom de l’imprimante, le nom du processus d’impression, les informations Active Directory et les Microsoft Sensitivity Labels.
- Un serveur de politiques centralisé (cloud ou sur site) permet aux administrateurs de définir et d’appliquer des politiques d’impression. Les règles de filigrane peuvent être définies par utilisateur, groupe, IP, nom d’imprimante, application, site Web, emplacement du document ou label de sensibilité, offrant un contrôle précis.
- Selon la politique, le système prend en charge plusieurs modes :
- Impression avec filigrane
- Impression sans filigrane (si autorisée)
- Blocage total de l’impression (si la politique l’exige)
- Chaque travail d’impression est journalisé : nom de l’utilisateur, nom du document, imprimante, nombre de pages, résultat de la politique et horodatage. Les journaux sont stockés sur le serveur de politiques pour l’audit et la conformité.
- La sortie du filigrane prend en charge le texte, les images et les codes QR ; l’apparence du filigrane (couleur, transparence, position, rotation, répétition) est entièrement personnalisable.
- Comme xSecuritas Filigrane à l’impression fonctionne au niveau du système/pilote d’imprimante, il prend en charge toutes les applications et tous les types de fichiers, sans nécessiter de modification des documents ou des applications.
- La solution peut fonctionner entièrement sur site, sans connexion Internet, ce qui la rend adaptée aux environnements à haute sécurité (finance, gouvernement, défense).
Principales fonctionnalités
Serveur de politiques
- Nous fournissons des serveurs de politiques en mode cloud ou sur site (on-premise). En mode sur site, aucune connexion Internet n’est requise.
- Depuis le serveur de politiques, vous pouvez créer des politiques, contrôler les agents (arrêt de l’agent, désinstallation de l’agent, etc.) et consulter les journaux.
- Les administrateurs créent des politiques de Filigrane à l’impression à distribuer aux groupes ou aux utilisateurs. Plusieurs politiques de filigrane peuvent être créées.
- Les politiques peuvent être attribuées selon l’identifiant utilisateur, l’adresse IP, les groupes de sécurité Active Directory, le domaine et le sous-domaine.
- Vous pouvez appliquer la même politique à tous les utilisateurs ou attribuer des politiques différentes à chaque groupe ou utilisateur.
- Des politiques planifiées (réservées) sont disponibles.
- Les administrateurs peuvent prévisualiser les politiques de filigrane avant leur déploiement auprès des utilisateurs.
- Les journaux d’impression des utilisateurs (nom d’utilisateur, nom du document, imprimante, nombre de pages, etc.) sont enregistrés sur le serveur de politiques.
Définition de l’impression avec filigrane selon des conditions
- Vous pouvez définir l’application ou non du filigrane en fonction du programme spécifié.
- Vous pouvez définir l’application ou non du filigrane en fonction du site Web spécifié.
- Vous pouvez définir l’application ou non du filigrane en fonction du label de sensibilité Microsoft spécifié (classification des données).
- Vous pouvez définir l’application ou non du filigrane en fonction des documents ouverts dans un dossier spécifié.
- Vous pouvez définir l’application ou non du filigrane en fonction de l’imprimante spécifiée.
Prise en charge de divers filigranes de métadonnées
- Pour le filigranage dynamique, environ 30 types de méta-textes sont pris en charge, notamment : ID utilisateur, adresse IP locale, adresse IP distante, adresse MAC, informations Active Directory, Microsoft Sensitivity Label (classification des données), date/heure et informations sur l’environnement du PC.
- La date d’impression, le nom de l’imprimante, le nom du document, etc. peuvent être imprimés sous forme de filigrane.
- Une clé unique peut être enregistrée à chaque impression, ce qui permet de tracer les documents ultérieurement à l’aide de cette clé.
- Les filigranes prennent en charge le texte, les images et les codes QR.
- La couleur, la position, la transparence, l’angle et le nombre de répétitions du texte du filigrane peuvent être définis.
Autorisation ou blocage de l’impression selon des conditions
- Vous pouvez définir l’autorisation ou non de l’impression en fonction du programme spécifié.
- Vous pouvez définir l’autorisation ou non de l’impression en fonction du site web spécifié.
- Vous pouvez définir l’autorisation ou non de l’impression en fonction du Microsoft Sensitivity Label (classification des données) spécifié.
- Vous pouvez définir l’autorisation ou non de l’impression en fonction des documents ouverts dans un dossier spécifié.
- Vous pouvez définir l’autorisation ou non de l’impression en fonction de l’imprimante spécifiée.
Questions fréquentes sur xSecuritas Filigrane à l’impression Version Entreprise
Qu’est-ce que xSecuritas Filigrane à l’impression ?
xSecuritas Filigrane à l’impression est une solution de sécurité d’impression de niveau entreprise qui intègre automatiquement des filigranes visibles dans les documents imprimés afin de prévenir les fuites d’informations, de tracer les documents imprimés et d’appliquer des politiques d’impression.
Peut-on contrôler quand le filigrane est appliqué, le supprimer ou bloquer l’impression ?
Oui. À l’aide du serveur de politiques, les administrateurs peuvent définir des règles par utilisateur, groupe, adresse IP, application, site Web, imprimante, chemin de document ou label de sensibilité. Selon la politique, l’impression peut être autorisée avec filigrane, autorisée sans filigrane (si permis) ou entièrement bloquée.
Le Filigrane à l’impression fonctionne-t-il avec toutes les applications et tous les types de fichiers ?
Oui. Comme le filigranage est appliqué au niveau du système et du pilote d’impression, il fonctionne quel que soit l’application ou le type de fichier imprimé. Aucune modification spécifique des applications ou des documents n’est requise.
Le Filigrane à l’impression est-il utilisable dans des environnements hautement sécurisés ou hors ligne ?
Oui. La version sur site ne nécessite aucune connexion Internet, ce qui la rend adaptée aux environnements à haute sécurité tels que les institutions financières, les organismes gouvernementaux et le secteur de la défense.
Quels types de métadonnées peuvent être inclus dans le filigrane ?
Les filigranes peuvent inclure l’identifiant utilisateur, l’adresse IP/MAC, le nom de l’imprimante, le nom du document, la date et l’heure d’impression, les informations Active Directory, le Microsoft Sensitivity Label (classification des données), et bien plus encore — avec la prise en charge d’environ 30 types de métadonnées.
Les travaux d’impression sont-ils journalisés pour l’audit et la conformité ?
Oui. Chaque travail d’impression est enregistré : nom de l’utilisateur, nom du document, imprimante, nombre de pages, résultat de la politique et horodatage. Les journaux sont stockés de manière centralisée pour les audits et les rapports de conformité.
L’apparence du filigrane peut-elle être personnalisée ?
Oui. Les administrateurs peuvent personnaliser le contenu du filigrane (texte, image, code QR), son apparence (couleur, transparence, position, rotation) ainsi que le nombre de répétitions.
Systèmes d’exploitation pris en charge
Windows